Dicas para reduzir custos nas empresas

Manter os custos nas empresas sob controlo é um dos maiores desafios de qualquer gestor, mas também um dos fatores mais determinantes para a sustentabilidade e crescimento financeiro dos negócios. Pequenos desperdícios, gastos mal planeados ou processos pouco eficientes podem ter um impacto significativo ao longo do tempo.

Neste vídeo, a Consultora Fiscal Sofia Xavier partilha estratégias práticas para otimizar a gestão de despesas, melhorar a eficiência operacional e garantir que todos os recursos são utilizados de forma estratégica e consciente. 

Descubra, ao longo do vídeo, quais são os custos que mais pesam no orçamento das empresas, como reduzi-los sem comprometer a qualidade do seu negócio e que decisões podem fazer a diferença entre uma empresa financeiramente pressionada e um negócio sustentável a longo prazo.

Quais os principais custos das empresas?

Para conseguir reduzir despesas, é essencial perceber onde é que o dinheiro está a ser gasto. De forma geral, existem três grandes áreas de custos:

• Custos com pessoal: representam, na maioria dos casos, a maior fatia da estrutura de despesas e incluem salários, subsídios de férias e de Natal, subsídios de alimentação, contribuições para a Segurança Social a cargo da empresa, seguros de acidentes de trabalho, entre outros encargos;
• Custos com fornecimentos e serviços externos: como, por exemplo, honorários de contabilidade e advocacia, transportes de mercadorias, eletricidade, água, telecomunicações e outros serviços essenciais ao funcionamento do negócio;
• Custo de produção: nomeadamente despesas com matérias-primas e processos de produção, caso a empresa seja fornecedora de bens. 

A monitorização regular destas áreas permite-lhe identificar desperdícios, gastos excessivos e oportunidades de otimização que muitas vezes passam despercebidas no dia a dia empresarial.

Como otimizar os custos através de remunerações fiscalmente eficientes?

Uma gestão inteligente dos custos com pessoal não passa por reduzir salários, mas sim por repensar a forma como os colaboradores são remunerados.

Sabia que existem soluções de remuneração fiscalmente eficientes que permitem beneficiar tanto a empresa como os colaboradores? São os conhecidos benefícios sociais flexíveis que, de uma forma prática, permitem complementar os salários com outros benefícios. Alguns dos exemplos mais utilizados são os vale infância, vales educação, seguros de saúde, PPR, seguros de capitalização, entre outros. 

A grande vantagem é que a empresa, em alguns destes benefícios, pode poupar em contribuições para a Segurança Social e beneficiar de majorações para efeitos de IRC. Já para os colaboradores, estas soluções traduzem-se num maior rendimento líquido, uma vez que podem reduzir os encargos com o IRS e a Segurança Social. O resultado? Uma equipa mais motivada e com um menor custo global para a empresa.

Como reduzir os custos com a gestão de colaboradores e produtividade?

A produtividade dos recursos humanos tem um impacto direto nos custos das empresas, tornando esta área fundamental para garantir estabilidade financeira.

Assim, a adoção de modelos de trabalho remoto ou híbrido pode reduzir significativamente as despesas com o espaço físico, energia e outros custos de estrutura. Paralelamente, investir na formação contínua dos colaboradoresaumenta a eficiência, melhora as competências e pode ajudar a reduzir erros operacionais.

É igualmente importanteavaliar se osrecursos humanos estão a ser utilizados de forma eficiente e alinhada com as reais necessidades do seu negócio.

Como reduzir as despesas com fornecedores e serviços externos?

Os custos com fornecedores e serviços externos devem ser revistos de forma periódica. 

Comece por negociar contratos, sobretudo com fornecedores de matérias-primas, para ajustar os preços e as condições à realidade atual do seu negócio. Considere ainda procurar alternativas mais económicas, garantindo que não compromete a qualidade dos produtos ou serviços prestados. Lembre-se: o equilíbrio entre preço e qualidade deve ser sempre uma das suas prioridades.

Por fim, centralizar as compras da empresa pode resultar em condições comerciais mais vantajosas junto dos seus fornecedores.

Como reduzir custos com operações e tecnologia?

A otimização dos custos operacionais e tecnológicos é um pilar essencial de qualquer estratégia financeira sustentável. Rever regularmente contratos de eletricidade, água e telecomunicações pode gerar poupanças imediatas.

Além disso, a implementação de ferramentas de inteligência artificial e automação permite eliminar tarefas manuais e repetitivas, libertando tempo dos colaboradores para atividades de maior valor acrescentado. Por outro lado, a melhoria contínua dos processos internos ajuda a reduzir desperdícios, atrasos e perdas de eficiência que, a médio e longo prazo, se refletem diretamente nos custos da empresa.

O poder das pequenas decisões para reduzir os custos nas empresas 

Reduzir custos nas empresas não significa cortar indiscriminadamente, mas sim gerir melhor, com estratégia e visão a longo prazo. Pequenas mudanças na forma como os recursos são geridos podem ter um impacto significativo na rentabilidade e sustentabilidade dos negócios.

Para saber mais sobre como reduzir os custos nas empresas, otimizar recursos e aumentar a eficiência dos negócios, assista ao vídeo completo com as dicas de Sofia Xavier.