Como despedir-se do trabalho e deixar uma boa impressão

Está a pensar despedir-se do trabalho? Siga as nossas dicas para sair da empresa de forma positiva e deixar as “portas abertas” para eventuais oportunidades futuras.

Seja porque encontrou o desafio profissional dos seus sonhos, recebeu uma proposta de emprego mais aliciante ou simplesmente porque está descontente e precisa de mudar, há muitas razões para querer sair da sua atual empresa.

No entanto, há que saber como deixar o trabalho. O ideal é que consiga sair a bem, até porque é importante manter uma boa relação com a empresa, as chefias e os colegas. Afinal, não sabe o que o futuro lhe reserva e, mais tarde, pode voltar a cruzar caminhos com essas pessoas.

Assim, despedir-se do trabalho de forma profissional é fundamental para deixar uma boa impressão e, como se costuma dizer, “as portas abertas” para um eventual regresso.

6 dicas para despedir-se do trabalho de forma profissional

Nem sempre é fácil terminar o vínculo laboral pacificamente e de modo a que ninguém – empregado, colegas ou patrões – fique ressentido. No entanto, se seguir alguns passos, é possível despedir-se do trabalho sem causar atritos.

1. Informe o seu chefe antes de entregar a carta de demissão

A primeira coisa que deve fazer, qualquer que seja o motivo do seu despedimento, é comunicar ao seu chefe que tenciona deixar a empresa. Faça-o com o máximo de antecedência possível.

Peça para marcar uma reunião, onde possam falar em privado. Idealmente, deve ser presencial, mas se não for possível, por videochamada também é uma opção. Depois, prepare-se para a conversa.

Uma das coisas que é essencial saber antes da reunião é o período de pré-aviso que tem de cumprir. Até porque, poderá ser possível chegar a um acordo em relação a isso, principalmente se ainda tiver dias de férias por gozar.

Também é importante que já tenha a carta de demissão formal preparada para a poder entregar logo a seguir à conversa, supondo que a empresa não lhe faz uma contraproposta. Ainda assim, prepare-se para responder a uma possível contra-oferta.

Durante a conversa propriamente dita, agradeça as oportunidades que lhe foram dadas na empresa. Se perguntarem por que motivos quer ir embora ou como foi a sua experiência no cargo que ocupou, mantenha-se positivo e profissional. Mesmo que tenha razões menos boas para querer sair, não vale a pena referi-las. Esteja preparado para uma reação negativa e mantenha-se firme e claro nos seus argumentos.

Por fim, pergunte ao seu chefe se prefere ser ele a comunicar a sua demissão ao resto da equipa ou, no caso de isso ficar a seu cargo, quando é que deve contar aos seus colegas. Mostre-se disponível e ofereça-se para ajudar a empresa na transição.

2. Responda à contraproposta, caso exista

Por vezes, é preferível para a empresa manter os bons profissionais do que começar um novo processo de recrutamento. Assim, é possível que lhe façam uma contra-oferta para que desista da demissão.

Podem oferecer-lhe um aumento salarial, mais e melhores benefícios ou até uma promoção. No entanto, deve pensar bem na sua decisão e pesar os prós e os contras de forma racional.

Pergunte-se qual é o verdadeiro motivo pelo qual quer sair e se a nova proposta resolve o problema. Por exemplo, se as suas razões estiverem apenas relacionadas com o salário e lhe oferecerem mais dinheiro, provavelmente a questão fica resolvida. Mas se quer despedir-se do trabalho por estar descontente com as suas funções, então a contraproposta não fará diferença.

Se estiver a considerar ficar, é importante que se assegure que as novas condições do seu contrato ficam registadas por escrito.

3. Cumpra os prazos de pré-aviso

Ainda que tenha comunicado pessoalmente à chefia que quer despedir-se, tem sempre de entregar a carta de demissão formal. Aqui, deve cumprir os prazos de aviso prévio definidos pela lei:

• 15 dias para contratos a termo com duração inferior a seis meses;
• 30 dias para contratos a termo com duração de pelos menos seis meses e para quem tem até dois anos de antiguidade;
• 60 dias para quem está na empresa há mais de dois anos;

Se tiver um cargo de administração, direção ou com funções de responsabilidade, o aviso prévio pode ir até seis meses, conforme o que estiver disposto no contrato ou em instrumento de regulamentação coletiva de trabalho.

Caso não cumpra o prazo de pré-aviso, pode ter de pagar ao empregador uma indemnização de valor igual à retribuição base e diuturnidades correspondentes ao período em falta.

Ainda assim, poderá ser possível negociar o tempo que ainda tem de ficar a trabalhar na empresa. Deve falar com o seu chefe atual e com a nova empresa, se já tiver outro emprego em vista, e tentar chegar a um acordo benéfico para todas as partes envolvidas.

4. Deixe tudo organizado para os seus colegas

Depois de resolvidas todas as formalidades, é altura de preparar a transição. Continue a demonstrar dedicação e brio profissional durante o tempo que ainda lhe resta na empresa para manter uma boa imagem perante chefes e colegas:

• Veja que projetos ainda tem em mãos e, caso não seja possível terminar todos antes da sua saída, foque-se nos mais urgentes para os entregar dentro do prazo;
• Mostre-se interessado e comprometido com o sucesso da sua equipa e da empresa;
• Pergunte à chefia se pode ajudar a distribuir o trabalho pelos seus colegas;
• Ofereça-se para treinar o seu substituto, se a empresa já tiver alguém em mente;
• Mesmo que não lho peçam, crie um documento a detalhar todas as suas tarefas, o que já está concluído e o que ainda falta fazer para que a pessoa que ficar com as suas funções lhes consiga dar continuidade;
• Organize todos os ficheiros, arquivos e acessos a contas e softwares que tenha no seu computador para que seja tudo facilmente acessível;
• Caso lide com clientes ou tenha responsabilidades específicas para passar a outra pessoa, marque uma reunião para explicar tudo em detalhe.

5. Mantenha o contacto

Despedir-se do trabalho não significa ter de cortar laços com toda a gente com quem trabalhou. Aliás, é boa ideia manter as conexões profissionais, que podem ser úteis no futuro. Além disso, é possível que tenha colegas com quem gostaria de continuar a contactar socialmente.

Aproveite as redes sociais, como o LinkedIn, para manter contacto com as pessoas do seu antigo emprego. Sempre que falarem consigo, mantenha o profissionalismo e evite partilhar informações sensíveis sobre o seu novo emprego ou criticar o antigo.

6. Prepare-se para o novo desafio profissional

Ainda antes de deixar o seu trabalho, é importante que comece a preparar-se para o novo emprego. Assim, é mais fácil criar uma boa impressão logo desde o primeiro momento.

Comece por enviar um e-mail ao seu novo chefe, a manifestar o entusiasmo por começar brevemente as suas funções, e pergunte se há algo que pode fazer como preparação para as suas tarefas. Faça, também, mais pesquisa sobre a empresa, o seu chefe e o seu cargo para ter uma noção mais clara do que o espera.

Aproveite, ainda, este tempo para aprofundar os seus conhecimentos ou para fazer um curso numa área que possa ser útil no novo emprego. Para isso, pode recorrer ao Crédito Pessoal Formação Cofidis para financiar uma certificação profissional ou até mesmo uma formação superior, como um MBA ou uma pós-graduação.

Despedir-se do trabalho, assim como começar um novo emprego, pode ser assustador e causar algum nervosismo e apreensão. Por outro lado, também é um momento entusiasmante, já que está a iniciar um novo desafio. O importante é que mantenha a calma, aja com profissionalismo e siga todos os passos para deixar uma boa impressão, quer ao sair de uma empresa, quer ao entrar noutra.