Como preparar um currículo para ferramentas de Inteligência Artificial?

Índice de conteúdos:

1. Como é que a Inteligência Artificial analisa os currículos?
2. Qual a estrutura ideal de um currículo otimizado para ferramentas de IA?
3. Como preparar um currículo para ferramentas de IA?

Saiba como preparar um currículo otimizado para ferramentas de Inteligência Artificial e aumente as suas probabilidades de ser selecionado em processos de recrutamento.

A Inteligência Artificial (IA) é já uma realidade no nosso quotidiano, com impacto direto no mundo do trabalho. Hoje em dia, é cada vez mais comum os recrutadores e departamentos de Recursos Humanos utilizarem ferramentas de IA para fazerem a triagem dos candidatos.

Utilizando filtros personalizáveis e critérios pré-definidos, as plataformas de recrutamento automatizado selecionam rapidamente os currículos que se enquadram na vaga e excluem os que não preenchem os requisitos.

Por isso, é cada vez mais importante que os CVs sejam otimizados para as ferramentas de Inteligência Artificial. Neste artigo, explicamos-lhe como funciona a triagem feita por IA e como preparar um currículo para que seja corretamente “lido” pelas plataformas de automatização.

Como é que a Inteligência Artificial analisa os currículos?

A IA tem o potencial de transformar os processos de recrutamento, desde a triagem de currículos até à seleção final dos candidatos. A utilização deste tipo de ferramentas permite avaliar uma grande quantidade de CVs num curto espaço de tempo, ajudando a filtrar mais rapidamente os candidatos que melhor se adequam aos requisitos do cargo. Além de ajudarem a poupar tempo, também permitem uma análise mais imparcial dos perfis.

Estas plataformas, conhecidas como ATS (Applicant Tracking Systems) analisam os currículos para procurar determinadas palavras-chave e estabelecem uma correspondência entre o que a empresa procura e os dados que constam no CV.

Avaliam, também, as qualificações para perceber se se enquadram no que é pedido e analisam se o CV está bem estruturado, se tem erros e se é fácil de ler. Existem, inclusive, sistemas que avaliam os currículos com base numa escala e deixam até comentários sobre cada candidatura.

Qual a estrutura ideal de um currículo otimizado para ferramentas de IA?

Para que o seu CV não seja automaticamente excluído pelas ferramentas de Inteligência Artificial, é importante não só que identifique claramente as informações tradicionais de um currículo, mas também que o adapte e otimize à leitura pela IA.

A estrutura deve ser simples e organizada, com secções bem definidas que destaquem o essencial:

• Informação pessoal: comece com os seus dados pessoais e de contacto. Deve incluir nome, email, telefone, localidade (apenas cidade ou distrito) e links relevantes, como do perfil de LinkedIn;

• Resumo: num pequeno texto, de poucas linhas, diga quem é, qual a sua área profissional e especializações, e quantos anos tem de experiência. Utilize linguagem clara e objetiva e adapte o texto à vaga a que se candidata;

• Experiência profissional: nesta área deve mostrar o que já fez e o que alcançou. Indique, para cada experiência, o seu cargo, o nome da empresa, o período em que lá trabalhou, as suas principais responsabilidades e tarefas e ferramentas ou tecnologias relevantes que tenha utilizado. Coloque as experiências da mais recente para a mais antiga;

• Formação académica: comece, igualmente, pela formação mais recente. Indique o nome da instituição, o curso, as datas de início e fim e, se quiser, a média;

• Competências: dê destaque às suas capacidades técnicas, separando-as por áreas, como ferramentas, línguas, linguagens de programação, metodologias, etc. Priorize as competências mais relevantes e garanta que utiliza a nomenclatura indicada na oferta ou palavras-chave adequadas, já que esta é uma das áreas do currículo mais relevante para a análise pelos sistemas de IA;

• Soft skills: ainda que não sejam o mais importante num currículo, também pode incluir uma área com as suas soft skills (como comunicação ou trabalho em equipa) e interesses pessoais. Evite listas genéricas e opte apenas por aquilo que acrescente valor ao seu perfil.

Como preparar um currículo para ferramentas de IA? 6 dicas práticas

Ao garantir que o seu CV está otimizado para a Inteligência Artificial demonstra atenção ao detalhe, proatividade, conhecimento das mudanças no mercado de trabalho e capacidade de adaptação. Se não sabe como preparar um currículo, siga os seis passos abaixo.

1. Utilize um formato simples

Dê preferência aos modelos de currículo mais simples e standard, que permitam incluir toda a informação relevante sem demasiados “floreados” ou ruído visual, que possa ter impacto na análise pela IA.

2. Simplifique a organização e a estrutura do conteúdo

Mais importante do que a estética, é a facilidade de leitura do seu currículo. O que não significa que o CV tenha de ser “feio”. Pode (e deve) optar por um modelo apelativo e adequado à área a que se candidata, mas a estrutura e a organização do documento devem ser simplificadas para permitir a análise pelo software.

Evite gráficos, imagens, caixas de texto ou tabelas que as ferramentas de IA podem não conseguir ler. Se quiser incluir colunas, limite-as ao mínimo possível.

Quanto aos textos, utilize fontes percetíveis, com tamanho de letra adequado (entre 10 e 12) e separe as informações por bullet points.

O seu currículo pode ser personalizado e a ordem dos tópicos alterada de acordo com as exigências da vaga. O objetivo é sempre dar mais destaque às informações que são mais relevantes em cada candidatura.

3. Utilize títulos de secção claros e objetivos

Divida a informação em secções claras e bem delimitadas. Para as identificar, utilize títulos objetivos que indiquem de imediato do que se trata. Por exemplo, “experiência profissional” e “formação académica”.

4. Evite linguagem vaga ou demasiado genérica

O seu CV deve sempre apresentar informação relevante sobre o seu percurso profissional, sem o tornar demasiado extenso. Isto é especialmente importante ao criar um currículo que vai ser analisado pela IA, devendo encontrar um equilíbrio entre ser sucinto sem ser demasiado genérico.

Não utilize linguagem vaga nas informações que quer destacar, que é muitas vezes ignorada pelos sistemas de análise. Opte por termos concretos e relevantes para a vaga a que se está a candidatar, que sejam mensuráveis ou que traduzam competências específicas. Por exemplo, se trabalhar com linguagens de programação, especifique com quais para aumentar a probabilidade de o seu currículo ser selecionado.

5. Utilize palavras-chave estratégicas

As ferramentas ATS funcionam com base em algoritmos que procuram determinadas keywords pré-definidas para a vaga em questão. Ou seja, ao analisarem os currículos, estes programas procuram palavras específicas relacionadas com o cargo.

Ao preparar um currículo deve, então, incluir as palavras-chaves associadas à oferta de emprego, como o cargo, as qualificações requeridas, experiências, domínio de certas ferramentas, tarefas a executar ou soft skills. Pode encontrar estas keywords na descrição da vaga. Por exemplo, se estiver a candidatar-se a um cargo de responsável de marketing que exija domínio em Google Ads, deve incorporar essas expressões no seu CV (sempre de uma forma coerente e que faça sentido para o seu perfil).

6. Tenha atenção aos detalhes

Os softwares de IA podem ser programados para detetar pormenores que podem passar despercebidos ao olho humano. Faça uma revisão ao seu currículo para garantir que não existem erros gramaticais ou ortográficos ou qualquer tipo de gralha nas suas informações.

Ao gravar o documento, opte pelos formatos PDF ou DOCX (Word). Outros formatos podem ser incompatíveis com as ferramentas de Inteligência Artificial, que podem não conseguir ler a informação.

Depois de adaptar o seu currículo para a IA, é importante que o teste para perceber se está bem otimizado e se faz sentido para o cargo a que se vai candidatar. Existem ferramentas que verificam automaticamente o currículo, comparando-o com a descrição da oferta de emprego, e lhe dizem se este é adequado.

Também existem programas de IA que permitem saber quantos cliques e visualizações teve o seu currículo depois de o enviar, bem como que partes despertam mais interesse e quais podem ser melhoradas. Tudo isto irá ajudá-lo a otimizar ainda mais o seu CV e a aumentar as suas hipóteses de ser chamado para uma entrevista de emprego. E não se esqueça: ao candidatar-se a um emprego, também é importante que apresente uma boa carta de motivação.